因为院校学生会工作冲突,所以刘笑笑在院系这边就自动离了职,更能全身心投入校学生会这边的工作。
和欧阳歌说的一样,国庆刚收假的第一天校学生会签到上就开了例会,宣布要准备一个“进社区,庆元旦,健康行”主题的大型文艺汇演和关爱老人义诊活动。
主席团共有四人,每人写出整体活动策划,然后分配到各部门协助完成相应任务,刘笑笑被分配到外联部协助他们找社区谈合作,拉赞助等社会任务。
因为暑假实习的时候欧瑞药业的王秘书教了她不少知识,其中一项就包括策划书,所以这次活动策划书这一块她也算完成的得心应手。
在第二次例会上,“刘笑笑,你这策划书写的不错,每个步骤细节都写的很到位,活动内容也精彩可行,但是你这预算会不会太高你确定费用要三万我们以前的活动一般就在一到两万块左右。”随着新上任的校主席陈飞杰开口,学生会所有成员都把目光放在她身上。
刘笑笑从容的起身解释:“其实我看过以前的策划书,也从上面借鉴了不少内容,但是发现以前的活动都办的很小很片面。我也上网搜索了活动后的影响力,微乎其微。我就在想既然要办,那我们这届要不要就把它办大办实在。虽然费用自然而然跟着上去了,但是学校会出小部分活动经费,我们还可以和社区协商费用问题,再出去找些商家,费用这块应该就不是问题。”
“但是现在的社区和商家又不是傻子,谁愿意花那么多钱来投资一个没有回报的大学生义诊活动”新任校体育部长反驳道。
“所以我们就把这次活动规模做大,做大后群众就多,群众多了就有资源,那就可以买卖一些保健食品用品等,就有了利益。”刘笑笑微笑着回答。
“规模大了,那如果没有人来观看呢没有多少老人愿意来参加呢”组织部长提问道。
“首先我们可以和社区沟通挨家邀请70岁以上或者65岁以上老人,然后邀请附属医院的老师帮忙出诊,印一上宣传单发送,最后我们再找一个人流量大的广场商场等地方,名气场地加起来应该不会导致最后冷场。”刘笑笑恭敬的回答道。
“群众多了,人流大了,你能确保安保问题”新任青年部长站出来提了问。
“这个我们可以和社区街道办等部门协商,他们应该更熟悉这一块。”她依然从容微笑。
“如果商家赞助这块不容易拉到怎么办”外联部长也提出了自己的问题。
“我会把商家赞助这块搞定。”刘笑笑坚定的看着外联部长一字一句说道,一股自信的霸气席卷旁人。
“天气这一块考虑了吗如果下雨怎么办元旦就那么几天。”一群人发出低微笑声,觉得宣传部长这问题提的有点荒谬。
“到时候会提前关注天气预报,如果天气实在糟糕,我也做了预算经费在遮雨帐篷这一块。”众人唏嘘,连这微小的概率事件也做了预算准备,瞬间对眼前的刘笑笑刮目相看。
“虽然你的策划看上去很可行,也激起了我的挑战欲,但是费用和规模这块仍然是问题。这样,我们先准文艺演出和义诊这块,你先出去尝试拉赞助,如果赞助成功了我们再去找社区详谈具体规模这些问题,我们给你一个星期时间,不行的话我们就放弃你的方案执行其他的,因为时间实在是太紧迫,大家觉得怎么样”陈飞杰扫了一眼众人最后把目光落在刘笑笑身上。
结果一致同意。
虽然自己夸下了海口,但是毕竟是第一次做这种跨部门的工作难免会有很多不足,散会后,刘笑笑谦虚的找到外联部长,请求他的意见,也交换了自己的想法,这让他对刚还在会上自大强硬初生牛犊不怕虎的刘笑笑印象缓和了不少。
会后第二天,刘笑笑和外联部长就利用下午没课的空闲时间进城找商家拉赞助,可是和最开始会上大家提问一样,许多商家都不愿意干这种投资打水漂的事,一下午一家也没拉着,刘笑笑难免被灭了一