“……你们看,这就是订单界面。”苏妍盯着电脑屏幕,对坐在她旁边的两名新员工认真讲解。
“做订单的时候要注意五个地方,一是物料号,你们拿笔记一下。一种产品通常有几种不同的物料号,不同的物料号对应不同的包装形式,这个做订单的时候一定要跟销售确认清楚。
二是数量,很多时候销售给的数量并不是整桶,但是我们做订单的时候要把数量改成整桶的数量。我们和销售部约定,对于不是整桶的数量,部选择整桶加一的原则来做订单。比如说,你看这个销售发的数量是10吨,但是产品的包装形式是1。2吨一桶,这就不是整桶了。按照约定,这单的数量就要做成9桶10。8吨。
三是库位,就是从哪个仓库发货,这个一定要选正确,不然会影响方姐那边发货。”
“咱们公司现在一共有几个仓库”宋西南低头记了几笔之后抬头问道。
“自有加租用的一共有十二个。”
“哇塞,这么多!”宋西南眼睛一亮,“那管理和运营费用是不是很高啊”宋西南以前的工作与仓储有关,说到他熟悉的业务顿时来了精神。
“以后如果领导安排你们学习物流和仓储方面的业务,方姐会教给你们。”苏妍淡淡地说,“我们继续。”
“四是客户付款方式,涉及财务价格核算,所以要写清楚。目前我们公司只接受现款和承兑,这个要求销售在下订单的时候写明,如果没有写明付款方式要跟销售确认。
最后是发货日期,这个直接关系到车间备货计划安排,一定要填写。”
“这个也是销售下计划的时候提供吗”高飞皱着眉头看向苏妍,似乎对她刚说的内容不甚理解。
“销售会给一个大概的发货日期,我们填到订单上,负责生产计划的同事会根据这个时期把计划下到车间,如果满足不了交货期计划员会单独与销售沟通。”
“有没有货备好了客户不要货的情况”看来高飞对计划部分的工作比较感兴趣。
“有,不过那是另外一套流程了。今天主要学习的是订单制作流程,其他流程如果你们感兴趣可以先看看公司相关文件,以后涉及到相关业务会再教给你们。”
两个新人抱着笔记回到自己座位上琢磨去了。苏妍咕咚咕咚一口气喝了一杯水。这带新人比自己干活可累多了,什么都要从头教,有时候苏妍明明觉得自己已经说得很清楚了,但是他们还是会反复问一些看似很白痴的重复性问题。苏妍是个急性子,每当这时候也不好发脾气,只能耐着性子一遍遍讲解,生生憋出内伤。
“苏,你来一下。”许欢欢在办公室门口朝苏妍招招手。苏妍放下水杯走了出去。
“这几天带新人感觉怎么样”冯舒示意她二人坐下。
“还可以,这下明白了当初欢欢带我的时候多不容易,导师真不是每个人都适合干的。”苏妍拖过椅子坐下,发自肺腑地觉得自己不太适合干这项工作。
“学生素质不一样,老师教起来当然感觉不一样。”许欢欢接过话茬。
三人笑过一番,冯舒将话头转到了正题。
“这次来了两个新人,培训期结束后就让他们一个跟着你,一个跟着方曼莉。你把单证业务交给新人做,后续你的工作主要是负责信用管理这块。公司的信用管理工作还是在起步阶段,近期也要跟总部在系统上统一,会有一些项目需要你参与跟进。这是块很重要的工作。”
“好的,我知道了。”苏妍点点头,心里却想着,虽然工作量减少了很多,但是这下在公司见到丛嘉木的机会也更少了。
下班回家,苏妍疲惫地关上门,将手包放在玄关,玄关的腰镜里映出苏妍菜色的面容。苏妍摸了摸脸上粗糙的皮肤,心累地叹了口气。换下磨脚的高跟鞋,穿上软绵绵的拖鞋,脚底落地的一瞬间是说不出的舒适与踏实。
刚换下鞋苏妍就听到隔壁传来“咣当”一声关门声。难道是丛嘉木回来了
苏妍一喜,穿着拖鞋拉开门就跑了出去。刚过楼道拐角,电梯门眼睁睁地在她面前缓缓合拢。苏妍跑得急促,来不及止步,一头撞在电梯门上,发出“咚”的一声巨响。空欢喜一场。苏妍皱着鼻子摸着撞痛的额头,嘴里碎碎